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RULES AND REGULATIONS of the
WORLD ASSOCIATION FOR DALMATIANS (WAFDAL)
1. Goal and objectives
The association wants to encourage the breeding of pedigree Dalmatians in accordance with the F.C.I. approved standard 153. The objectives are in particular: a) The support of scientific research and to tackle the genetic problems. b) To encourage meetings of judges and breeding specialists. c) To act as a mediator of information and knowledge. d) To support co-operation of all clubs in case of specific breed problems and exchange experiences. e) To draft directions of breeding with Dalmatians. To this purpose the committee can appoint experts and subcommittees. f) To organize shows and meetings with Dalmatians. To this purpose the committee can appoint experts and subcommittees.
2. Membership.
a) Members are the Dalmatian Clubs voted in by the Meetings of Delegates (MD). They are full members from the day of election. b) Only breed clubs of Dalmatians which are approved by their affiliated organization of the F.C.I. can become members. c) Request for membership must be addressed in writing to the secretary. The request must contain following information: · Name and address of the club, the chairman/president, the secretary and the treasurer. · A short description of the history of the club · Number of members · Number of litters per year · List of activities organised in the past and planned for the future · Information about rules concerning health control for typical Dalmatian problems · List of breed judges d) Membership fee · € 130 per year if the club has 500 or more members (at the end of previous year) · € 100 per year if the club has from 200 to 499 members (at the end of previous year) · € 50 per year if the club has less than 200 members (at the end of previous year) The fees can be changed by the members during a Meeting of Delegates. e) The membership ends when: · The membership fee is not paid after 2 reminders · When the club is not anymore approved by the national kennel club
3. Observers.
Observers are clubs that are not full members of the association but have an interest in working together with the association. A reason could be that their national Kennel Club does not allow clubs to be members of a foreign organization. These clubs do not have a voting right and do not pay a membership fee. However, to allow them to be present and to participate at a Meeting of Delegates, they have to pay an entry fee for this meeting. They can not discuss pure organization matters as constitution, organization of the association and they are not allowed to vote for the members of the committee and/or subcommittees. They can give information and/or advice on typical Dalmatian matters such as the breed standard, health issues and breeding recommendations. They can also exchange statistical data about breeding and health problems with the members of the association and the other observers. The entry fees for observers to participate at a Meeting of Delegates are: · € 75 if the club has more than 200 members · € 50 if the club has less than 200 members
4. Organization
The organization consists of: a) The meeting of delegates b) The committee c) The permanent subcommittees: · The Health and Breeding subcommittee · The Judging subcommittee d) Temporary subcommittees
5. The `Meeting of Delegates (MD) a) The supreme power rests upon the MD. b) The meeting of the MD shall be held with 2-3 yearly intervals at a place appointed by the MD. Every time the meeting must take place in another country. The agenda must be sent to the members at least 6 weeks before the meeting. c) Notice of any motion to be tabled at the MD shall be given in writing to the secretary at least 3 months in advance. d) Every member (club) may be represented by a maximum of 2 delegates. · Clubs with less than 200 members will have 1 vote · Clubs with 200 till 499 members will have 2 votes · Clubs with 500 or more members will have 3 votes. e) Decisions will be taken with a simple majority. If there is an equal vote: · In case of non personal matters, the vote of the chairman is decisive. · In case of personal matters (people), there will be a second vote. If there is still an equal vote, the decision will be made by a ‘toss of a coin’. Exception: a majority of 2/3 is needed for changes to the Rules and Regulations.
f)
Voting on
persons will be done in writing. g) Each club selects and replaces its delegates at will. However, a delegate which has been appointed by the MD to the committee or to a subcommittee is committed to serve the whole term, irrespective if the representation as delegate changes during the term. All members of the committee and the subcommittees need not necessarily be delegates of the clubs.
6. The committee
a) The committee consists of · the chairman · the secretary · the treasurer · a person appointed by the club that organizes the following WAFDAL meeting and show. b) The chairmen of the subcommittees can, if necessary, be called in by the committee in an advisory function. c) The committee is elected by the MD for the period between the general meetings. Re-election is possible.
7. Finances
a) The income of the association is based on the annual fees of the members, revenues and other contributions. The annual fees are agreed upon by the MD. b) The annual fees for the current year must be paid before January 31 to the treasurer. c) If the payment is not received four weeks after 2 reminders included a written notice of missing payment, annulment of membership will be confirmed at the next general meeting. d) The expenditure must stay within the possibilities of the revenues. e) The treasurer will give the members an annual account.
8. Languages
The official languages will be English, German and French.
STATUTEN der
WORLD ASSOCIATION FOR DALMATIANS (WAFDAL)
1. Ziele und Absichten
Der Verband möchte die Zucht von Dalmatinern mit Ahnentafel in Übereinstimmung mit dem F.C.I-Standard 153 bestärken. Die Ziele sind im Besonderen: a) Unterstützung von wissenschaftlichen Untersuchungen und die Bekämpfung von Vererbungsproblemen b) Aufruf zu Versammlungen von Richtern und Kennern der Rasse c) Handeln als Vermittler Information und Sachkenntnis. d) Unterstützung der Zusammenarbeit und des Erfahrungsaustauschs aller Vereine im Falle besonderer Zuchtprobleme. e) Entwerfen von Richtlinien für die Zucht von Dalmatinern. Zu diesem Zweck kann der Vorstand Ausschüsse gründen. f) Die Organisation von Dalmatinerausstellungen und -treffen. Zu diesem Zweck kann der Vorstand Ausschüsse gründen.
2. Mitgliedschaft
a) Mitglied sind Dalmatinervereine, die während der Versammlung von den Delegierten gewählt werden. Sie sind vom Tag der Wahl an volles Mitglied. b) Nur Dalmatiner Zuchtvereine, die einem von der FCI anerkannten Verband angehören, können Mitglied werden. c) Anträge auf Mitgliedschaft müssen schriftlich an die Geschäftsstelle gerichtet werden. Der Antrag muss folgende Angaben enthalten: · Name und Adresse des Vereines, des Vorsitzenden, der Geschäftsstelle und des Schatzmeisters. · einen kurzen geschichtlichen Werdegang des Vereines. · die Anzahl der Mitglieder · die Anzahl der Würfe · eine Aufstellung über durchgeführte und geplante Aktivitäten · Informationen über Maßnahmen im Bezug auf dalmatinertypische Gesundheitsprobleme · Eine Richterliste. d) Mitgliedsbeiträge · 130 €/Jahr für Vereine mit 500 oder mehr Mitgliedern. · 75 €/Jahr für Vereine mit 200 bis 499 Mitgliedern · 50 €/Jahr für Vereine mit weniger als 200 Mitgliedern. e) Die Beiträge können von der Hauptversammlung der Delegierten geändert werden.
3. Beobachter
Als Beobachter gelten Vereine, die kein volles Mitglied des Verbandes sind, die aber ein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Verband haben. Der Grund dafür, dass diese Vereine kein Vollmitglied sind, könnte z.B. sein, dass der Nationale Dachverband dieser Vereine keine Mitgliedschaft in einem Internationalen Gremium zulässt. Diese Vereine sind nicht stimmberechtigt und zahlen keine Mitgliedsbeiträge, sondern entrichten ein Eintrittsgeld, um dennoch bei den Treffen anwesend sein und an ihnen teilnehmen zu können. Diese Vereine können weder an Diskussionen über organisatorische Angelegenheiten wie Statuten und Organisation des Verbandes, noch an Abstimmungen bezüglich des Vorstandes und der Ausschüsse teilnehmen. Diese Vereine können in Dalmatiner typischen Angelegenheiten wie Rassestandard, Gesundheitsproblemen und Zuchtempfehlungen beraten. Diese Vereine können auch statistische Daten über Zucht- und Gesundheitsprobleme mit Mitgliedern des Verbands und den anderen Beobachtern austauschen. Die Eintrittsbeträge für Beobachter für die Hauptversammlung lauten wie folgt: · 75 € für Vereine mit mehr als 200 Mitgliedern · 50 € Jahr für Verein mit weniger als 200 Mitgliedern.
4. Organisation
Die Organisation besteht aus: a) der Hauptversammlung der Delegierten. b) dem Vorstand c) den permanenten Ausschüssen: · dem Gesundheits- und Zuchtausschuss · dem Richterausschuss d) zeitweiligen Ausschüssen
5. Die Hauptversammlung der Delegierten (HD)
a) Die HD hat die höchste Macht. b) Die HD soll in einem Zeitraum von zwei bis drei Jahren an einem durch die HD festgelegten Ort tagen. Diese Versammlung muss in jeweils wechselnden Ländern stattfinden. Die Tagesordnung muss mindestens sechs Wochen vorher an die Mitglieder verschickt werden. c) Anträge an die HD müssen schriftlich an das Sekretariat gerichtet werden. Dies muss mindestens drei Monate vor die Versammlung geschehen. d) Jedes Mitglied (Verein) darf von höchstens zwei Delegierten repräsentiert werden. · Vereine mit weniger als 200 Mitgliedern haben eine Stimme. · Vereine mit 200 bis 499 Mitgliedern haben zwei Stimmen. · Vereine mit 500 oder mehr Mitgliedern haben drei Stimmen. e) Entscheidungen werden durch einfache Mehrheit getroffen. Bei Gleichstand der Stimmen gilt: · in Entscheidungen, die sich nicht auf Personen beziehen, ist die Stimme des Vorsitzenden maßgebend. · bei Entscheidungen über Personen kommt es zu einem zweiten Wahlgang. Bei abermaligem Gleichstand wird die Entscheidung durch Münzwurf gefällt. Ausnahme: Änderungen der Statuten ist eine Zwei-Drittel-Mehrheit notwendig. f) Abstimmungen über Personen müssen schriftlich durchgeführt werden. Wenn es weniger oder die gleiche Anzahl von Kandidaten im Bezug auf offene Positionen gibt, kann der Vorsitzende die Wahl durch Handzeichen vorschlagen. g) Jeder Verein kann seine Delegierten selbst bestimmen und nach Belieben austauschen. Allerdings muss ein von der HD gewählter Delegierter für die gesamte Amtsperiode zur Verfügung stehen. Mitlieder des Vorstandes und / oder der Ausschüsse müssen nicht zwangsläufig Delegierte sein.
6. Der Vorstand
a) Der Vorstand besteht aus · einem / einer Vorsitzenden · einer Geschäftsstelle · einem / einer Schatzmeister(in) · einer vom Verein, der das nächste Treffen und die nächste WAFDAL Ausstellung und Treffen organisiert, benannte Person. b) Der Vorsitzende eines Ausschusses kann, falls nötig, zu einer Vorstandssitzung beratend hinzugebeten werden. c) Der Vorstand wird von der HD für den Zeitraum zwischen den Hauptversammlungen gewählt. Wiederwahl ist möglich.
7. Finanzen
a) Die Einnahmequelle der Kooperation sind die jährlichen Beiträge der Mitgliedsvereine, Einnahmen und andere Beiträge. Die Höhe der jährlichen Beiträge wird von der HD festgelegt. b) Die jährlichen Beiträge der Mitgliedsvereine sind vor dem 31. Januar des laufenden Jahres an den Schatzmeister zu entrichten. c) Sollte die Zahlung vier Wochen nach zwei Erinnerungen, inklusive einer schriftlichen Mahnung, nicht eingegangen sein, wird die Annullierung der Mitgliedschaft auf der nächsten Hauptversammlung bestätigt. d) Die Ausgaben müssen sich im Rahmen der Möglichkeiten der Einnahmen bewegen. e) Der Schatzmeister gibt den Mitgliedern einen jährlichen Überblick über den Kontostand.
8. Sprachen
Die offiziellen Sprachen sind Deutsch, English und Französisch.
STATUTS du
WORLD ASSOCIATION FOR DALMATIANS (WAFDAL)
1. But et objectifs.
L’association a pour objet d’encourager l’élevage des Dalmatiens avec pédigrée en accord avec le Standard n° 153 de la F.C.I., Les objectifs sont, en particulier : a) Soutenir la recherche scientifique sur les problèmes génétiques. b) Encourager des réunions de juges et d’éleveurs spécialistes c) Agir comme médiateur pour les informations et les connaissances. d) Soutenir l’association entre sociétés en cas de problèmes d’élevage et échanger des expériences. e) Proposer des instructions pour l’élevage du Dalmatien .Dans ce but, le comité peut désigner des experts et des sous- comités. f) Organiser des expositions et des réunions concernant les Dalmatiens. Dans ce but, le comité peut désigner des experts et des sous -comités.
2. Affiliation.
a) Les membres sont élus lors des assemblées des délégués. Ils sont membres définitifs à partir du jour de leur élection. b) Uniquement des clubs du Dalmatien qui sont reconnus par un organisme affilié à la F.C.I. peuvent devenir membre de l’association. c) Les demandes d’adhésion doivent être adressées par écrit au secrétaire. La demande doit comporter les informations suivantes : · Nom et adresse du Club, du président, du secrétaire et du trésorier · Un aperçu de l’histoire du club. · Le nombre de membres · Le nombre de portées · La liste des activités dans le passé et les activités prévues dans l’avenir. · Des informations concernant les règles appliquées par le club en cas de problèmes typiques de santé concernant les Dalmatiens · La liste des juges a) Cotisations · 130 €/an pour une société de 500 ou plus de membres (fin de l’année précédente). · 100 €/an pour une société ayant 200 jusqu’à 499 membres (fin de l’année précédente). · 50 €/an pour une société de moins de 200 membres (fin de l’année précédente). a) Ces montants peuvent être adaptés par l’assemblée générale des délégués. b) l’affiliation prend fin si: · la cotisation n’est pas payée après 2 rappels · si le club n’est plus reconnu par l’organisation nationale
3. Observateurs.
Les observateurs sont des sociétés qui ne sont pas membres de l’association mais qui ont un intérêt à travailler avec l’association. La raison peut en être que l’organisme national canin ne permet pas que les sociétés soient membres d’un organisme étranger. Les observateurs ne peuvent pas voter et ne paient pas de contribution comme membres. Néanmoins, pour qu’ils puissent participer à une assemblée des délégués, ils doivent payer un droit d’inscription à cette assemblée. Ils ne peuvent pas participer aux discussions concernant l’organisation : comme les statuts, l’organisation de l’association et ils ne peuvent pas participer aux votes pour le comité et pour les sous -commissions. Ils peuvent donner des conseils sur tout ce qui concerne le Dalmatien comme le standard, des problèmes de santé et des conseils pour l’élevage. Le droit d’inscription pour participer à une assemblée des délégués pour les observateurs est de · 75 € pour une société de plus de 200 membres. · 50 € an pour une société de moins de 200 membres.
4. Organisation
L’Organisation se compose de: a) L’Assemblée des délégués b) Du comité c) Des sous -commissions permanentes : · Commission pour la santé et l’élevage · Commission pour les jugements. d) Des sous -commissions temporaires.
5. L’Assemblé des délégués (AD)
a) Les pouvoirs absolus sont réservés à l’AD. b) L’assemblée des délégués aura lieu tous les 2 – 3 ans dans un lieu défini par l’AD. Chaque fois, l’assemblée doit être organisée dans un pays différent. L’ordre du jour doit être envoyé aux membres au moins 6 semaines avant l’assemblée. c) Les questions à l’ordre du jour de l’assemblée des délégués doivent être envoyées au secrétaire au moins 3 mois avant l’assemblée. d) Chaque membre (société) sera représenté par un maximum de 2 délégués. · Les sociétés de moins que 200 membres ont droit à 1 vote. · Les sociétés de 200 à 499 membres ont droit à 2 votes. · Les sociétés de 500 membres ou plus ont droit à 3 votes. e) Les décisions sont prises à la simple majorité. En cas d’égalité des votes : · s’il s’agit de cas non personnels, le vote du président est décisif. · s’il s’agit de personnes, un 2ième vote est organisé. Si on a de nouveau une égalité, la décision sera prise à « pile ou face ». Exception : une majorité des 2/3 est nécessaire pour changer les statuts. f) des votes pour les personnes se feront par écrit. Si le nombre des candidats est égal ou inférieur aux nombres de postes disponibles, le président peut proposer d’accepter les candidats par acclamation. g) Chaque société peut remplacer ses délégués à tout moment. Mais, un délégué nommé membre du comité ou d’une sous - commission reste dans son fonction durant toute la session, indépendamment des changements des délégués pendant la session Les membres du comité ou des sous - commissions ne doivent pas nécessairement être délégués des sociétés.
6. Le comité.
a) Le comité est composé · d’un président · d’un secrétaire · d’un trésorier · d’une personne désignée par la société qui organisera le congrès et l’exposition WAFDAL suivants. b) On peut demander, si nécessaire, au président des sous- commissions de participer aux réunions du comité comme conseiller. c) Le comité est élu par l’AD pour la période entre 2 assemblées des délégués. Une réélection est possible.
7. Finances.
a) Le revenu de l’association provient des cotisations annuelles s et de contributions diverses. b) Les cotisations annuelles doivent être payées avant le 31 Janvier au trésorier. c) Si le paiement n’est pas arrivé après 2 rappels, y compris un rappel par écrit, l’annulation de l’affiliation sera confirmée par l’assemblée suivante. d) Les dépenses doivent rester dans les possibilités des recettes. e) Le trésorier présente un rapport annuel aux membres.
8. Langues.
Les langues officielles sont le Français, l’Anglais et l’Allemand.
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